Formarse en el uso de la inteligencia artificial es ya una necesidad estratégica para las asociaciones y fundaciones, incluso para las más pequeñas. No basta con conocer que estas herramientas existen, hay que aprender a usarlas con criterio, saber hacer las preguntas adecuadas y distinguir entre lo que la IA puede aportar y lo que siempre debe pasar por la mirada humana. La formación abre la puerta a aprovechar todas las oportunidades: desde mejorar la calidad de los proyectos presentados a convocatorias, hasta optimizar la comunicación con la ciudadanía o generar dinámicas más creativas en la intervención social. En un mundo donde la tecnología avanza rápido, las entidades que invierten en capacitarse no solo ganan eficiencia, sino que se colocan en una posición de liderazgo y resiliencia frente a los cambios.

¿Y para qué podemos aprovechar la IA en mi asociación o fundación? Veamos…

En la redacción de proyectos y subvenciones, ChatGPT puede ser un apoyo clave. Muchas veces los equipos técnicos de las entidades pequeñas se enfrentan al reto de plasmar en papel sus ideas con un lenguaje claro, ajustado a los requisitos de cada convocatoria. La herramienta puede ayudar a ordenar objetivos, estructurar actividades y hasta redactar borradores de memorias justificativas que después se ajustan con la mirada crítica y la experiencia del equipo humano. No elimina el trabajo, pero sí quita mucho peso del inicio, cuando a veces la página en blanco parece un muro difícil de escalar.

La comunicación es otro de los terrenos donde la inteligencia artificial marca la diferencia. Preparar textos para redes sociales, crear mensajes llamativos o explicar con un lenguaje cercano un tema complejo son tareas que suelen absorber mucho tiempo. ChatGPT puede generar ideas de publicaciones, adaptar el tono según la audiencia o incluso proponer calendarios de difusión. De esta manera, las asociaciones logran llegar más lejos y con mensajes más cuidados, aunque no tengan un departamento de comunicación detrás.

En el ámbito formativo y de dinamización comunitaria, la herramienta también puede convertirse en un recurso de gran valor. A partir de unas indicaciones básicas, es capaz de proponer dinámicas participativas, diseñar guiones de talleres o sugerir ejemplos para trabajar con públicos muy diversos. Esto abre posibilidades para crear materiales educativos más variados y atractivos, al mismo tiempo que se optimiza el tiempo del personal que los prepara.

La gestión interna es otro terreno fértil. Muchas entidades pierden horas redactando actas, certificados, contratos o informes que requieren un formato más o menos estándar. Con ChatGPT es posible obtener plantillas, simplificar el lenguaje de normativas complejas o elaborar resúmenes de documentos largos. Todo ello aligera la carga administrativa y permite que el equipo pueda centrarse en lo estratégico y no tanto en lo burocrático.

Más allá de lo práctico, la inteligencia artificial puede convertirse en una fuente de inspiración. La herramienta es capaz de proponer ideas innovadoras alineadas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, generar eslóganes y metáforas que conecten con la ciudadanía o imaginar campañas que tal vez no habrían surgido en una primera reunión de equipo. La creatividad, cuando se combina con la mirada humana y el contexto local, se potencia enormemente.

En conclusión, ChatGPT no es una varita mágica, pero sí un compañero de viaje que permite a las asociaciones pequeñas multiplicar sus fuerzas, profesionalizar sus tareas y abrirse a la innovación sin necesidad de grandes inversiones. La clave está en atreverse a probarlo, experimentar y aprender en el proceso.

Y si quieres avanzar más.. existen programas integrados de inteligencia artificial Zapier y MAKE, que es un paso más: muchas asociaciones invierten un tiempo enorme en responder correos, preparar recordatorios, organizar inscripciones a actividades o recopilar datos de participación. Con herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, combinadas con aplicaciones de gestión, es posible automatizar parte de estos procesos: redactar respuestas tipo, generar informes a partir de tablas de asistencia o crear mensajes personalizados para voluntariado y socios. Automatizar no significa deshumanizar, sino liberar tiempo del equipo para lo que de verdad importa: escuchar, acompañar y transformar realidades.